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管理会社変更の手続き

管理会社の変更をすると入居者に迷惑がかかるのでは?そんな心配をされている大家さんもいらっしゃるかと思います。

しかし管理会社の変更はそれほど手間がかかるものではありません。満室本舗では入居者様に迷惑が掛からないよう、確実でご満足いただける引き継ぎをお約束致します。

管理会社変更のスケジュール

01 お問合せ
まずはお気軽に無料相談!空室、ご入居者様、物件の問題など大家様のお悩みをメール・電話にてなんでもご相談ください。空室、滞納、リフォーム、相続、コスト削減、収益改善など不動産に関することでしたら、些細なお悩みも無料でご相談に乗らせていただきます。

02 事前確認
お話をスムーズに理解するため事前に弊社担当者が、ご迷惑にならぬよう物件を外から確認させていただきます。気になる個所等ありましたら事前にお申し付けください。

03 ご訪問・オンライン面談
まずオーナー様のお悩みを一つ一つ整理させていただきます。空室状況、賃料、物件図面、現管理会社とのご契約内容、現在の収支状況の分かるものなどをご用意いただけますと、より具体的なお話ができます。

04 現地・市場調査
オーナー様からのご相談内容をもとに、再度現地を確認します。担当者のみならず、要件に合わせて必要な専門家を同行の上、何故空室が決まらないのか、募集状態は悪くないか、リフォームは必要か、どういったトラブル解決方法があるのかなど、経験豊富なスタッフで詳細に調査を行います。さらに最新のAIシステムを活用し近隣相場、成約実績など対象物件近隣の流通情報データを元に、賃料相場などを算出し最適なプランニングを行います。

05 満室プランのご提案
ご相談物件を調査した結果を、提案書などにまとめて提出します。オーナー様のご要望にお応えする最適なプランをご提案いたします。満室本舗での管理委託内容の詳細説明と、ご提案書をもとに物件収益の最大化や不安解消のために、未来を見据えた、経営者視点でご提案します。

06 管理契約の締結
管理委託契約書の詳細の内容を説明させていただき、管理委託契約を締結します。その際、管理切換えまでのスケジュールについて、打ち合わせも行います。

07 切替手続きの開始
現在の管理委託契約の内容をもとに、オーナー様にご負担がないよう、満室本舗主体で手続きを進めてまいります。既存管理会社様に直接解約の連絡がしづらい場合などでもご安心ください。満室本舗では解約通知書などの書類もご用意しております。ご署名していただくだけで、後の手続きは、満室本舗が代理で対応しますので、お手間はとらせません。(3ヶ月前までに解約予告が必要な契約パターンが多いです)

08 現管理会社からの引き継ぎ
オーナー様からの解約申し入れ後、満室本舗と既存管理会社様で、引き渡しチェックリストを元に漏れがないよう管理業務内容の引継ぎを行います。オーナー様のご同席等は、不要です。管理移管後にトラブルを発生させないために、引継ぎ項目を詳細に行う必要があるため、粗品を持参の上、既存管理会社様に失礼のないよう丁寧に対応させていただきます。

09 各種変更手続き及び入居者様へのご連絡
管理会社変更に際し、連絡や変更、解約が必要な各種会社(保証会社・保険会社・各種インフラ会社・維持管理会社等)の手続きも、漏れがないようにチェックしながら確実に実施します。オーナー様・現管理会社・新管理会社である満室本舗の、3者が捺印した「管理委託先変更のお知らせ」を作成の上、全戸へ通知します。ご所有物件の掲示板への貼り紙や、管理看板の設置なども追って実施します。

10 物件のブランディング
変更手続きと並行して、物件のブランディングを行います。プロカメラマンによる撮影、専用物件ホームページの制作、デザイナーによる募集図面の制作、NET掲載、動画撮影及び制作を行います。大切な物件を少しでも綺麗に掲載し紹介件数、成約率を伸ばします。

11 新管理スタート
最終引き継ぎ書類(鍵、契約書原本等)を受け取り、いよいよ新体制での管理スタートです。賃貸管理専門店の新しい管理サービスにご満足いただけるよう、社員一同満室に向けた取り組みを行ってまいります。

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